Office 365 : 소유에서 서비스로...
소개
안녕하세요. 이번 아티클에서는 오피스 365에 대한 소개를 진행합니다. 더 많은 정보는 아래의 Office 365 한글 사이트를 참고하기 바랍니다.
Office 365 공식 한글 사이트
http://www.office365mobile.co.kr/
Office 365란?
우스개 소리로 XBOX 360이 "1년 중 5일 빼고 게임을 즐겨라"라는 의미가 있으니까 오피스365는 "1년 365일 쉬지 않고 일을 하라"라는 의미로 생각을 했습니다. 이러한 내용에 좋은 의미를 부여하면, 인터넷만 연결되어 있으면 언제든지 Office 관련 프로그램을 웹에서 바로 사용할 수 있는 클라우드 기반의 모바일(웹 기반) 오피스 시스템입니다.
Office 365로 할 수 있는 일
일반적인 문서 작성 및 공유
전자 메일
연락처 관리
일정 관리
포탈 웹 사이트 접속
메신저 및 온라인 회의
오피스 365 대상
오피스365는 대규모 기업보다는 소규모 기업을 타깃으로 만들어져 있습니다. 초기 도입 비용이 저렴하기 때문에 스타트 기업 및 오피스 프로그램을 많이 사용하는 개인 대상으로 주로 구매가 이뤄질 듯 보입니다.
오피스 365 출시 일정 및 비용
국내에는 아직 정확한 오피스 출시 일자가 정해져 있지 않습니다. 다만, 조만간에 정식 출시가 될 예정입니다.
오피스 365를 도입하는 비용은 생각보다도 저렴하게 구입할 수 있습니다. 현재 책정된 비용은 월 6$ 정도의 비용입니다. 만약, 개발자들의 입장에서는 6개월 프로젝트 진행시 6개월치만 구입하고 사용해도 되니, 로컬 버전으로 구입하는 것보다는 훨씬 저렴한 가격에 Office의 기능을 사용할 수 있다고 봅니다.
오피스 365의 주요 특징
소유 vs. 서비스
일반적으로 지금까지의 오피스 프로그램은 해당 프로그램을 구매하여 각자의 PC에 Office 프로그램을 설치한 후 이를 사용하는 소유의 개념이 강하였습니다.
하지만, 이제는 많은 부분에서 소유가 아닌 서비스(Service)로 이동으로 많이 넘어가는 시점에 있는 듯 보입니다. 어찌보면, 이러한 부분으로의 인식 전환에서는 온라인 게임 등의 컨텐츠 서비스가 사람들의 인식을 많이 바꾸어 놓았다고 생각이 듭니다.
기존에는 모든 프로그램을 구매해서 로컬에서 설치한 후 모든 기능을 사용해야했지만, 지금은 S/W보다는 그 안에서 보여지는 컨텐츠 및 네트워크간의 관계에 더 초점이 맞춰져 있지 않을까 합니다.
게임도 혼자하는 것보다는 함께 하는 게임을 즐기다보니, 자연스레 월단위로 게임 서비스를 구매하는 등의 행위가 너무나 당연스레 받아드려지게 되었습니다.
이러한 현상에 발 맞추어 오피스 365는 S/W를 소유하는 개념이 아닌 웹을 통해서 서비스를 받는 개념으로 사용하면 좋을 듯 합니다.
나에게 Office 365란?
필자는 이미 Office 2010 Professional 버전을 로컬 PC에 설치한 후 사용하고 있습니다. 주로 파워포인트 및 워드, 엑셀 순으로 주로 사용하고 최근에는 원노트를 많이 사용하고 있습니다. 당연히 이메일 클리이언트로 아웃룩 2010을 사용하고 있습니다.
이에 더불어 웹 서비스로는 Windows Server 2008 R2 기반에 SQL Server 2008 R2 데이터베이스를 사용하여 웹 사이트 및 블로그 서비스를 운영하고 있습니다.
여기서 이미 로컬에 Office 2010, 원격에 웹 사이트 및 DB 서비스 등을 모두 사용하고 있지만, Office365가 국내에 정식으로 런칭이 되면, 조금씩 로컬에서 소유하고 있던 자료를 웹에서 서비스 받을 수 있는 임대형 서비스로 옮겨갈 예정입니다.
이미 이메일 서비스는 live.com의 커스텀 도메인 서비스(http://domain.live.com)를 사용하여 여러 수의 계정을 할당받아서 사용중인데, 조금 아쉬웠던 서비스는 Office365의 ExchangeOnline으로 옮겨가면 만족할만한 수준으로 업그레이드가 될 듯 합니다.
로컬에 따로 S/W를 설치하지 않아도 인터넷만 연결되어 있으면 모든 업무를 할 수 있는 세상이 눈앞에 펼쳐지고 있는 중입니다.
그럼, 빠른 시일내에 국내에서도 Office365의 정식 버전을 보기를 기대하면서 다음 아티클에서는 Office365에 직접 접속해서 관련 정보를 보내드리는 기회가 되었으면 합니다.
마지막으로 아래 내용은 Office 365를 사용해야하는 7가지 이유를 Microsoft 자료에서 발췌하여 옮겨 적어보았습니다. 한번쯤 읽어볼 만한 내용입니다.
Offict 365를 사용해야 하는 7가지 이유
서비스 안정성 : 데이터센터를 활용한 대용량 서비스
마이크로소프트의 대규모 데이터 센터를 이용하여 사용자 별로 최소 25GB 부터 무제한까지 메일박스 공간과 대용량 협업 공간을 제공하여 증가하는 기업의 정보 자산을 안전하게 저장할 수 있습니다.
대용량 온라인 서비스를 통해 용량 제한과 데이터 손실에 대한 문제을 해결할 수 있으며, 자동화된 파일 보관 서비스를 이용하여 중요한 데이터를 안정적이고 편리하게 백업할 수 있습니다.
비용절감 : 고정비용의 절감과 합리적인 IT 투자 지원
시스템 구축을 위한 하드웨어 및 소프트웨어의 도입 비용을 절감할 수 있으며, 시스템 유지를 위한 관리 비용이 절약됩니다.
기업 또는 개인 사용자는 사용자 수 또는 사용량에 따라 합리적인 IT 투자를 함으로써 불필요한 투자 비용을 절감할 수 있습니다.
모바일 오피스 : 10년 이상 글로벌 시장에서 검증된 클라우드 기반 모바일 오피스
Office 365는 10년 이상 기업 시장의 검증을 거친 각 분야 최고의 기술과 솔루션으로 이루어져 있습니다.
가트너 그룹의 평가에 따르면 Office 365의 기반 기술인 Exchange / SharePoint / Lync는 메일, 일정, 포털, 문서관리, 소셜 네트워크, 협업, 통합 커뮤니케이션 등 기업의 필수적인 업무 영역에서 10년 이상 전 세계 시장을 리드하고 있습니다.
365일 24시간 : 글로벌 스마트워크 인프라 제공
Office 365는 36개국의 언어를 지원하며, 인터넷 연결이 가능한 지역이면 어디에서든지 PC, 모바일, 웹 브라우저를 연계한 멀티스크린 환경으로 사용이 가능합니다.
네트워크 연결이 단절되거나 대역폭이 좋지 않은 환경에서도 오프라인 및 데이터 동기화 기능을 제공하므로 낮은 비용으로 글로벌 모바일 오피스 환경을 구축할 수 있습니다.
유럽, 아시아, 미주 등 주요 대륙에 건설된 마이크로소프트의 데이터 센터는 클라우드 업체 중 가장 뛰어난 네트워크 인프라를 제공합니다.
서비스 수준 : 15년의 클라우드 운영 경험에 바탕을 둔 99.9% SLA 보장
Office 365의 데이터 센터는 세계 최다 가입자 수의 핫메일 및 라이브 서비스와 같은 세계 최대 컨슈머 서비스 운영 경험의 강점을 가지고 있습니다.
지리적으로 분산된 재해 복구 시스템을 갖춤으로써 지진과 같은 국가적인 자연재해에도 서비스 연속성을 보장합니다.
99.9%의 SLA(Service Level Agreement)를 보장하고 준수하지 못할 경우 재정적 보상을 계약에 명시하여 실시하는 유일한 클라우드 서비스입니다.
보안 : 12개월의 서비스 요금 보장은 물론, 다계층 클라우드 보안 관리
Office 365는 데이터 센터의 물리적 보안 뿐 아니라 네트워크, 호스트, 애플리케이션, 사용자 인증 및 접근 관리를 제공하며, 데이터에 대한 프라이버시와 안정성, 보안까지 다계층 관리를 제공합니다.
국제 표준 인증(ISO 27001 Type II, EU Safe Harbor Framework, FISMA)을 획득한 엔터프라이즈 급의 보안 체계를 가지고 있습니다. 정기적으로 외부 기관에 의한 보안 테스트를 시행하고 있으며, 기업과 개인이 보안이나 프라이버시 측면에서 직접적인 피해를 입업을 경우 12개월의 서비스 요금을 기본 보상하게 됩니다.
관리의 편리성 : 문서 호환성 100%, 변화 관리 필요성 0%
사용자들은 Office 365를 통해 사용자들에게 친숙한 Office 및 관련 프로그램을 계속 사용함으로써 별도의 변화 관리나 교육 없이 업무 생상성이 지속됩니다.
다른 웹 오피스로 다년간 기업에 축적되어 있는 Office 문서들을 열거나 편집할 때 내용이 깨지거나 사라지는 치명적인 문제가 없기 때문에 문서 호환성 이슈에 따른 금전적인 추가 투자나 업무의 단절도 피할 수 있습니다.
끝.